單一來源采購文件
項目名稱 :鄂東醫療集團市中心醫院(黃金山院區)輸血管理係統平移項目
采購內容 :負責鄂東醫療集團市中心醫院(黃金山院區)輸血管理係統平移 ,具體見采購文件第四章“采購需求” 。
采 購 人 : 鄂東醫療集團市中心醫院
供應商 :
鄂東醫療集團市中心醫院(以下簡稱“采購人”)擬采購鄂東醫療集團市中心醫院(黃金山院區)輸血管理係統平移項目(項目名稱)進行單一來源采購 ,現邀請貴公司作為本次單一來源談判的供應商 。具體內容如下 :
一 、項目概況
項目名稱 :鄂東醫療集團市中心醫院(黃金山院區)輸血管理係統平移項目
采購方式 :單一來源采購
項目預算 :10萬元
質保期限 :維保期 1 年
采購內容 :負責鄂東醫療集團市中心醫院(黃金山院區)輸血管理係統平移 ,具體見采購文件第四章“采購需求”。
二 、供應商資格要求
1 、具有有效的企業營業執照 、稅務登記證 、組織機構代碼證(已辦理三證合一的隻需提供營業執照) ,且為非外資獨資或外資控股企業 ;
2、具有良好的商業信譽和健全的財務會計製度 ;
3 、具有履行合同所必需的設備和專業技術能力
5、有軟件著作權證或原廠授權書
6 、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄 ;
7 、參加采購活動前三年內 ,在經營活動中沒有重大違法記錄 ;
8 、未被列入“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)失信被執行人 、重大稅收違法案件當事人記錄名單 ,“中國政府采購網”(http ://www.ccgp.gov.cn)政府采購嚴重違法失信行為信息記錄名單 ,以采購代理機構開標當天查詢結果為準 。
三 、報名及采購文件購買時間 、地點
1 、采購文件獲取時間 :即日起至2021年7月14日(上午8 :30-12 :00 ,下午14 :00-17 :30 ,北京時間 ,法定節假日除外)
2 、采購文件獲取方式 :
1)現場購買者須持法定代表人授權委托書原件(含法定代表人及委托人身份證信息)或法定代表人證明書原件(含法定代表人身份證信息) ,營業執照複印件加蓋單位公章獲取采購文件 。
四 、對本次采購提出詢問 ,請按以下方式聯係
1 、采購人信息
名 稱 :鄂東醫療集團市中心醫院
聯係人 :邵奇
電 話 :0714-6256679
項號 |
類 別 |
內 容 |
1 |
項目地址 |
鄂東醫療集團市中心醫院 |
2 |
采購範圍 |
采購需求所包含全部內容 |
3 |
資金來源 |
企業自籌 |
4 |
談判有效期 |
60日曆天(從談判截止之日算起) |
5 |
報價方式 |
報價方式 :總價包幹 |
6 |
資格審查方法 |
資格後審 |
7 |
采購方式 |
單一來源采購 |
8 |
談判響應文件份數 |
紙質 :正本 壹 份 ,副本叁 份 ; 電子 :U盤備份 壹 份 。 所有響應文件接收後概不退還 。 |
(一)總則
1 、采購範圍及適用法律
本次采購適用的法律 、法規為《合同法》 。
2 、定義
2.1采購人 :見單一來源采購邀請函
2.2采購代理機構 :見單一來源采購邀請函
2.3供應商 :指符合單一來源采購規定的條件 、向采購單位提交響應性文件的供應商或其專業授權經銷商 。
2.4 貨物 :係指成交供應商按采購文件規定 ,所提供的各種形態和種類的物品 ,包括設備 、產品 、備品備件 、工具 、手冊等 ;
2.5 服務 :係指成交供應商按采購文件規定 ,必須承擔的運輸 、安裝 、調試 、技術協助 、培訓 、維修 、配件供應等義務 。
5 、合格的供應商
參加談判的供應商必須滿足前附表所要求的資格要求 。
6 、供應商資格審查
供應商資格由談判小組通過資格後審方式予以確認 ,未通過資格審查的談判響應文件將按無效談判處理 。
(二)響應文件的編製
7 、響應文件編製基本要求
7.1供應商對洽談響應文件的編製應按要求裝訂和封裝 。
7.2供應商提交的單一來源響應文件以及供應商與采購代理機構和采購人就有關談判的所有來往函電均應使用中文 。供應商提交的支持文件和印刷的文獻可以使用別的語言 ,但其相應內容必須附有中文翻譯文本 ,在解釋洽談響應文件時以翻譯文本為主 。
7.3供應商應認真閱讀 、並充分理解本文件的全部內容(包括所有的補充 、修改內容) ,承諾並履行本文件中各項條款規定及要求 。
7.4洽談響應文件必須按本文件的全部內容 ,包括所有的補充通知及附件進行編製 。
7.5如因供應商隻填寫和提供了本文件要求的部分內容和附件 ,而給評審造成困難 ,其可能導致的結果和責任由供應商自行承擔 。
8 、響應文件的語言及度量衡單位
8.1 響應文件及與有關的所有文件均應使用中文 。
8.2 除規範另有規定外 ,響應文件使用的度量衡單位 ,均采用中華人民共和國法定計量單位 。
9 、響應文件的組成
9.1 響應文件由資格審查文件 、價格文件和商務技術文件三個部分組成 ,具體見響應文件格式 。
9.1資格審查文件
需按資格審查內容的要求 ,提供相關證明文件
9.2價格文件主要包括下列內容 :
9.2.1談判報價表
9.2.2分項報價表(如有)
9.3商務技術文件
9.3.1談判書 ;
9.3.2技術響應 、偏離情況說明表 ;
9.3.3所投貨物質量保證承諾和質量保證期限
9.3.4售後服務承諾(質保期內及質保期外)及優惠條件
9.3.5供應商認為有必要提供的其他資料
10.報價 :
各供應商應按照文件的要求及自身情況編製報價 。
10.1本項目的報價采用本須知前附表所規定的方式 。
10.2報價應包括按文件規定,完成報價書中所列項目的全部費用 。
10.3報價應按總價報價 ,並列明各產品單價 。各產品單價報價中包含成本 、利潤 、稅金 、等所有費用 。
11 、談判有效期
11.1談判有效期為60日曆天 ,從談判截止之日算起 。
11.2在原定談判有效期內 ,如果出現特殊情況 ,采購人可以書麵形式向供應商提出延長談判有效期的要求 ,對此要求供應商須以書麵形式予以答複 ,供應商可以拒絕這種要求 。
12 、響應文件的份數和簽署
12.1響應文件數按壹正貳副提交 。響應文件正本和副本如有不一致之處 ,以正本為準 。
12.2響應文件正本與副本均需使用A4紙用永久性字跡打印 ,並需在響應文件封麵右上角清楚地注明“正本”或“副本” 。
12.3響應文件封麵 、談判書均應加蓋供應商印章並經法定代表人簽字和蓋章 。響應文件簽字及內容均須符合要求 ,否則響應文件簽署無效 。
12.4全套響應文件不準有塗改和行間插字 。如有修改 ,修改處應加蓋供應商公章或由委托人簽字或蓋章 。
(三)響應文件的提交
13、響應文件的製作 、裝訂 、密封和標記
13.1 供應商應將響應文件正本和副本合封在一個外層包裝內 。
13.2 所有響應文件的內層密封袋的封口處應加蓋供應商印章 ,所有響應文件的外層密封袋的封口處應加蓋密封章 。
(四)談判報價與評審
14 、談判小組
14.1談判小組由采購人依照有關法規組建 。談判小組成員由三人組成 。
14.2談判小組負責對供應商進行資格性審查和符合性審查 。
14.3談判小組按照單一來源文件確定的步驟及方法供應商就采購需求進行綜合談判 。
15 、談判
15.1采購小組對供應商授權代表身份進行驗證 。供應商授權代表身份與響應文件不符的 ,采購小組拒絕與之談判 。
15.2供應商授權代表身份與響應文件相符的 ,采購小組按照采購文件要求和談判方案 ,遵循物有所值和價格合理的原則 ,與供應商談判 。談判中 ,供應商可以對響應文件進行修改 。
15.3談判小組就采購需求 、質量和服務等內容與供應商進行綜合談判 ,並了解其報價組成情況 。
15.4談判小組可以根據采購人的需求並就價格進行談判 。
15.5談判小組以書麵形式形成談判情況記錄 。
16 、本次談判采取1輪談判2次報價的方式 。在供應商提供的貨物質量 、數量和服務均能滿足采購需求 、最終報價不高於采購預算的 ,談判小組確認采購成交 ,出具談判結果報告 。
16.1第一輪談判 。談判小組所有成員集中與單一報價方進行談判 ,報價方派代表參加(法定代表人或授權代表及技術人員必須參加) 。
談判過程中 ,報價方介紹單位概況 、技術方案 、價格構成 、服務承諾等事項 ,解答 、澄清承諾談判小組提出的質疑 。談判小組可以根據談判文件和談判情況實質性變動采購需求中的技術 、商務要求以及合同草案條款 ,但不得變動談判文件中的其他內容 。實質性變動的內容 ,須經招標代理機構審核確認 ,並將變更的內容書麵通知參加談判的供應商 。
談判過程中 ,報價方可以根據談判情況變更其技術 、商務響應內容 ,並將變更內容形成書麵材料 ,作為報價文件的一部分送談判小組 。供應商書麵變更材料應當由其法定代表人或者授權代表簽字確認 。
16.2第二次報價 。報價文件中的報價即為報價方第一次報價 。在上述談判基礎上 ,報價方在談判室外獨立填寫《第二次報價表》和澄清承諾 ,並由其法定代表人或者其授權代表簽字確認 ,在規定時間內密封遞交采購代理機構工作人員 。並以此報價和所有澄清承諾作為最終評審依據 。
17 、供應商提供的貨物質量 、數量和服務不能滿足采購要求 、最終報價高於采購預算的 ,經談判不能達成一致 ,采購人需要調整采購項目預算額或采購項目配置標準的 ,報主管部門審批同意後采購人繼續談判 ;采購人不能調整預算額或采購項目配置標準的 ,采購項目取消 。
18 、其他事宜在談判過程中確定 ,談判過程由采購人指定專人負責記錄 ,並存檔備查 。
19 、確定成交供應商
采購代理機構在談判結束後將談判結果報告送采購人 ,采購人收到談判情況記錄後五個工作日內根據談判結果確定成交供應商 ,也可以事先授權談判小組直接確定成交供應商 。
20 、發布采購成交結果公告和發出成交通知書
成交供應商確定後 ,采購人或采購代理機構在指定媒體上公示采購成交結果並發出成交通知書 。
21 、簽訂合同
成交供應商在收到成交通知書後
,按其規定與采購人簽訂供貨服務合同
第三章 資格審查內容
序號 |
資格性審核內容 |
供應商名稱 |
1 |
有效的營業執照(事業單位提供事業單位法人證書 ,自然人提供身份證)等證明文件 ,且為非外資獨資或外資控股企業 ; |
|
2 |
上一年度經審計的財務報告或基本開戶銀行出具的資信證明文件或財務報表 。 |
|
3 |
具備履行合同所必須的設備和專業技術能力的證明材料或相關承諾 。 |
|
4 |
供應商依法繳納稅收的證明材料和依法繳納社會保障資金的證明材料 。 |
|
5 |
參加采購活動前三年內 ,在經營活動中沒有重大違法記錄的聲明 。 |
|
6 |
“信用中國”及“中國政府采購網”網站信用記錄 。 |
|
序號 |
符合性審核內容 |
/ |
1 |
響應文件按照采購文件要求密封、簽署 、蓋章 。 |
|
2 |
按照采購文件要求進行報價 ,報價未超過總預算金額或各品目預算金額 。 |
|
3 |
響應文件有效期滿足采購文件要求 。 |
|
4 |
響應文件關於合同履行期限的響應符合采購文件要求 。 |
|
5 |
按規定獲取采購文件 。 |
|
6 |
響應文件未附有采購人不能接受的條件 。 |
|
7 |
采購文件規定的其他實質性要求。 |
|
審核結論 |
|
說明 :
1 、談判小組分別對每一響應文件依據上表進行檢查 。
2 、滿足要求的條款打“√” ,否則為“×” 。
3 、響應文件中有任意一條不滿足上表要求的將導致其響應無效 ,不進入下一項評審 。
一 、項目概況
項目名稱 :鄂東醫療集團市中心醫院(黃金山院區)輸血管理係統平移項目
采購方式:單一來源采購
項目預算 :10萬元
質保期限 :維保期 1 年
第一部分 技術要求
以輸血申請單為主線 ,實現輸(備)血申請 、輸血過程(包括輸血前 、中 、後全過程)管理信息化 。輸血科與臨床科室信息化高度集成 ,實現一體化信息交互共享 ;醫生實時了解輸血申請進度及庫存情況 ,各重要環節有效監控 ;加強輸血過程中規範管理 ,輸血不良反應記錄登記 ,方便追溯 。
1.1 實現中心醫院一院三區係統功能 、接口功能與中心院區保持一致並支持win10 64位 、win7 64位 。
一 、輸血前流程
輸血前檢測---輸血前評估---簽署知情同意書---填寫輸血申請---分級審核及審批(審批後係統可自動傳遞到輸血科 ,無需打印)---打印輸血申請單---大量用血審批單打印---申請執行(輸血科審批後係統可自動傳遞到護士站 ,無需打印)---標本采集---采樣確認----標本送出---輸血檢驗---交叉配血---用血通知
用血管理(用血申請 、備血申請 、緊急用血 、自體輸血申請 、換血申請;血小板 、洗滌紅等特殊血液製品的申請單 ,輸血科未處理,提示醫生不能辦理病人出院 ;)
輸血評估(輸血指征維護 ,輸血指征判斷)
審批管理(醫師分級設置 、大量用血申請單打印、主任核準 、醫務科審批 、輸血科審批)
標本管理(采集確認 、標本流轉 、標本接收)
取血通知(交叉配血完成係統可自動通知臨床護士站生成取血通知單 ,取血通知單內容待定)
二 、輸血中流程
領血確認---入科確認(血液接收)---輸血開始確認---輸血開始15分鍾巡查---輸血結束確認---輸血不良反饋填寫
輸血執行(取血通知單打印---領取血袋掃描條碼確認(交叉配血報告單上的血液製品信息醫生站應可閱 ,交叉配血報告單自動生成)---入科確認(血液接收)---掃描血袋條碼輸血開始確認---輸血開始15分鍾護士巡視---掃描血袋條碼輸血結束確認---輸血不良反饋填寫(有輸血不良反應的回報單反饋回來後要紅色提示或其他方式提示輸血科)
三 、輸血後流程
血袋回收---血袋銷毀---輸血評價
輸血後管理(血袋監控 、回收 、銷毀)
輸血後評價(輸血結束後 ,可提醒醫生書寫輸血診療評價 、輸血病程記錄 、輸血不良反應回報單)
四 、輸血科管理
血庫管理(血製品預警 、出入庫 、交叉配血 、血型鑒定 、抗體篩查)
血庫檢驗(檢驗結果錄入 、報告審核 、報告打印)
血庫統計(血液出庫統計報表 、血液入庫統計報表 、庫存血液查詢 、病人用血查詢等)
文檔管理(可上傳國家關於輸血的規範 ,臨床醫生可以直接查看)
大屏提醒(已審核申請 ,輸血科內大屏自動提醒 ,血袋狀態顯示 ,如 :發血 、入科 、巡查 、結束 、回收 、銷毀等)
基本功能 |
說明 |
輸血申請 |
Ø 自動調取病人信息(報告病人號 ,姓名 ,性別 ,年齡 ,住址等) Ø 自動調取曆史血型與檢驗結果 :係統會自動調取曆史血型與相關檢驗結果 ,如果未做過血型和相關檢驗項時 ,會提示醫生需要對這些項目開單檢驗 Ø 用血曆史記錄瀏覽 :在申請時可自動顯示該病人的曆史輸血申請記錄 Ø 可以自定義相關檢驗項目 :係統可以自定義相關的檢驗項目 ,自動調取相關檢驗結果 ,在輸血申請的時候查看相關檢驗結果 Ø 緊急用血時可以先不進行評估 、審核和審批等一些列工作 ,允許在事後進行補充完整 Ø 醫生可以實時查看已開的輸血申請處理過程的狀態 ,例如 :申請 、簽收 、複核 、備血 、發血 、輸血 、反饋 |
輸血指征 |
Ø 臨床輸血指征可以根據不同血液類型進行自定義維護 Ø 根據病人的檢驗結果與指征的項目範圍 ,係統可客觀判斷用血是否合理 ,在用血申請時係統將進行提示 |
申請審核 |
Ø 用血申請/審核權限分級管理 按照《醫療機構臨床用血管理辦法》係統可進行分級授權管理 ,針對不同的職稱可以設置不同的用血審核量 ,登陸係統後,會自動顯示權限等級 ,並在用血申請保存的時候軟件自動提示下一步需要審核的權限 同一患者一天申請申請量少於800毫升的 ,係統提示需要上級醫師(二級權限)審核 同一患者一天申請申請量在800毫升至1600毫升的 ,軟件提示需要主任(三級權限)審核 同一患者一天申請申請量超過1600毫升的 ,主任核準後係統會提示 :發送 、打印申請單並送往醫務科審批 ; Ø 用血審批單管理 同一患者一天申請申請量超過1600毫升的 ,主任審核後係統自動打印用血審批表送醫務科 |
輸血執行 |
Ø 護士根據醫生的輸血申請單打印輸血條形碼 Ø 標本采集確認 可在標本采集時掃描已打印條碼 ,記錄采集時間和采集人 Ø 標本送出確認 可在標本送出時掃描需要送到輸血科的條碼 ,記錄標本送出時間和送出人 |
輸血確認 |
Ø 護士在執行界麵確認領血 Ø 輸血科核實護士確認領血後發血 ,如未確認取血則發血時提示 Ø 護士掃描血袋確認領取血袋 ,回到科室掃描血袋確認入科 Ø 輸血開始後15分鍾 ,護士巡查 ,病人在輸血過程中若出現不良反應 ,護士作不良反應登記並反饋 Ø 輸血結束護士掃描血袋確認輸血結束 ,填寫輸血不良反應回報單 |
取血通知 |
Ø 交叉配血完成可以生成取血通知 Ø 護士站電腦自動提示取血通知 ,護士站可直接在電腦上確認和打印取血通知單 |
輸血後管理 |
Ø 血袋輸注結束24小時內需回收,臨床未送回輸血科 ,自動提示 Ø 輸血科對回收血袋進行銷毀 |
血性檢驗 ? |
Ø 血庫通過掃描標本條形碼或輸入患者編號(住院號或門診號) ,係統將自動提取患者相關信息(包括從HIS讀取的患者基本信息 、從LIS讀取的相關檢驗結果信息) ; Ø 通過將係統與儀器連接 ,自動接收儀器檢測結果 ,以提高血庫工作效率和質量 。係統支持多種報告單格式 、多種檢驗項目分類管理 。 Ø 支持血型複核 |
血液管理 |
Ø 完善的血袋出入庫管理 ,通過血袋入庫 、血袋複檢 、血袋出庫 、血袋報廢 、血袋回收 、回收血袋銷毀等一係列業務進行精細化管理 Ø 入庫形式包括血袋入庫 、調配入庫 ;入庫方式支持掃描血袋條碼入庫 、自動讀取血站中心文件入庫等模式 ,當發現入庫血袋信息與血站中心提供的血製品數據庫信息不匹配時 ,係統將給出提示信息 ;對已經入庫的血袋可以進行取消入庫操作 。 Ø 血袋血型複檢管理 Ø 血袋出庫管理 ,出庫形式包括發血出庫 、血製品調配出庫和退血給血站等 ;發血出庫時 ,係統自動提取出該患者已經配血的血袋 ,並可打印出庫條碼標簽和取血報告單 ;發出的血製品與患者不同型時 ,係統自動提示 ,並可強行通過 。退血給血站時 ,係統記錄血液退回人 、退回原因 、退回時間 ,打印退血單 ,並自動將這些退回血液從庫存中刪除 ; Ø 自動報警功能 ,係統可對血液進行有效期管理 ,在血液入庫時錄入了血液的失效期 。當血液快到失效期時 ,係統根據設置進行預警 ,用顏色區分正常血袋 、快失效血袋 、已過期血製品 ; Ø 庫存不足提醒 ,根據醫院設置的血液庫存預警值 ,當庫存不足時 ,係統自動提醒 。 Ø 配發血管理 ,確定備血完成 ,生成備血完成通知單 ,發送消息至臨床提醒可以領血 ;該通知單在醫生和護士工作站顯示24小時 ,超過24小時自動消除 ;由於某種原因患者取消輸血時 ,醫生工作站可提交取消輸血通知單 ,血庫可取消備血 ;臨床取血液時 ,係統可記錄領血人和領血時間 。 Ø 血液報廢管理 ,血液報廢統一在血庫進行登記 ,係統支持血液報廢審核 ,血液報廢時 ,係統記錄血液報廢人員 、報廢原因 、報廢時間 。 Ø 用血憑證登記 ,血庫人員可以通過係統檢索患者信息及血液出庫信息 ,係統根據患者的用血量判斷該患者是否已超過用血憑證數量 。 |
輸血統計和分析
|
Ø 臨床申請輸血量統計 、分析 Ø 輸血前後檢測指標的統計 、分析 Ø 不合理輸血的比例統計、分析 Ø 不同輸血指標的用血比例統計 、分析 Ø 患者輸血比例統計 、分析 Ø 不同輸血量的患者比例統計 、分析 Ø 臨床用血統計(按科室 ,病區 ,申請醫生) Ø 科室用血統計 Ø 成分用血統計 Ø 用血趨勢統計 Ø 臨床輸血目的統計 Ø 輸血不良反應查詢 Ø 輸血不良反應統計 Ø 輸血合理規則查詢 Ø 輸血合理規則統計 Ø 輸血三年對比 Ø 庫存血液查詢 Ø |